Vaga para Assistente Sénior de Administração
Vaga para Assistente Sénior de Administração

20 dezembro, 2019

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O titular está sob a supervisão direta do Oficial de Administração e Finanças que define os objetivos gerais de trabalho e fornece conselhos e orientações de trabalho necessários de forma regular.

Responsabilidade

  • Manter registos financeiros e contas de escritório às quais a responsabilidade é atribuída. Registar facturas/recibos e pagamentos, assegurar exatidão do cálculo e integridade dos documentos.
  • Preparar relatórios referentes a contas atribuídas a sua responsabilidade, anotando problemas resultantes de custos excessivos ou recibos/facturas abaixo das espectativas. Prepare relatórios especiais para esclarecer problemas conforme seja solicitado para satisfazer outros motivos.
  • Calcular e compilar custos e projeções orçamentais. Auxiliar na preparação dos orçamento.
  • Prepare correspondência de rotina e mantenha contratos com outras pessoas para discutir assuntos relacionados a contas e atribuições relacionadas.
  • Manter contacto com bancos para esclarecer dúvidas relativas às contas bancárias do escritório.
  • Informar e auxiliar novo pessoal sobre procedimentos e requisitos básicos relativos aos pagamentos, direitos, provisões bancárias e de cambio e outros requisitos relacionados a contabilidade e finanças.
  • Realizar outras tarefas conforme necessário.

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS ESSENCIAIS E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL REQUERIDA.

  • Ensino Médio com habilidades em Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças ou areas afins.
  • Possuir no mínimo cinco (5) anos de experiência profissional relevante para o exercício da função;
  • Alto nivel de conhecimento em informática (MS Office e People Soft);
  • Saber escrever e falar fluentemente a língua Portuguesa e Inglesa, conhecimento de outras línguas das Nações Unidas constitui uma vantagem

APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS:

os candidatos devem enviar a carta de solicitação, p11, e cópias dos certificados. Envie sua candidatura para o e-mail mozma@unhcr.org até às 13 horas da sexta-feira, 03 de Janeiro de 2020. Indicar Título da Posição no e-mail. Candidatos selecionados serão contactados e convidados para um teste escrito e depois a uma entrevista.

O Formulário de História Pessoal do ACNUR P11 está disponível em:

https://unhcr.org/recruit/UNHCR_Personal_History_Form.docm#_ ga=2.262162444.1087089322.1555403436-837033112.1553003577 .

Local de Trabalho:………………………………… Maputo, Moçambique.

Duração: ……………. 1 Ano Termo fixo (Com possibilidade de extensão)

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