Vagas para (2) Assistentes administrativos

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Vagas para (2) Assistentes administrativos

31 janeiro, 2020

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

O nosso cliente é uma empresa Internacional que actua no sector de Oil&Gas.

FUNÇÃO

Reportando ao Gestor de Serviços DUAT, será responsável por coordenar as actividades diárias de administração do escritório; atender e encaminhar chamadas telefónicas; agendar reuniões e compromissos; preenchimento de documentos e interacção com os Controladores de Documentos; efectuar registos e preparar as actas de reuniões; coordenar com outros Assistentes Administrativos a requisição e controlo do inventário dos fornecimentos do escritório, assim como, interagir com o departamento de IT e Comunicações para resolução de problemas e realocações do equipamento do escritório; partilhar os problemas do escritório com o Gestor de Escritório; ser o ponto de contacto para a equipa e os parceiros externos; preparar documentos para reuniões, apresentações e viagens de negócio; processar e direccionar correios electrónicos e encomendas que dão entrada; receber visitas e encaminhar as respectivas salas; diante da necessidade pesquisar organizar viagens para os membros da equipa DUAT; sempre que necessário oferecer assistência a equipa DUAT e de Administração com as tarefas administrativas; pesquisar por métodos de melhoria para os processos administrativos.

Requisitos

  • Nível Médio ou equivalente;
  • Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional;
  • Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
  • Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos;
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado;
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
  • Disponibilidade para viajar e trabalhar em Afungi, em regime de rotação.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

 

CANDIDATAR-ME

 

 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 04 de Fevereiro de 2020

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