O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um professional para ocupar a posição de Oficial de M&A para Covid-19.

Local: Nampula

Resumo da Posição:

O papel principal do Oficial de M&A é de supervisionar e gerir os Dados das Unidades Sanitárias (US) da região indicada, assim como do centro de Isolamento de Covid-19 analisar todos os dados gerados dos indicadores e formações decorridas nas US atribuídas de modo a garantir uso atempado e apropriado de informação para a tomada de decisões e reportar dados isentos de imprecisões aos níveis superiores incluindo o doador e o Ministério da Saúde. O Oficial de M&A estará baseado no Centro de isolamento para Covid-19 no centro de saúde psiquiatrico, porém poderá efectuar visitas regulares às US em caso de necessidade.

Principais Actividades:

Assistência técnica

• Prestar assistência técnica às US designadas, para garantir a qualidade de dados, realizar os relatórios de rotina,   análise e avaliação de desempenho do programa de COVID 19.
• Actuar como ponto focal de M&A para a COVID 19, assegurar a coordenação das actividades com os assistentes de dados alocados ao Centro de isolamento e aos Distritos;
• Em coordenação com o Centro de Isolamento, garantir o registo correcto e completo do livro de rigistos para a COVID 19 alocado ao centro;
• Coordenar com a DPS na realização das actividades de registo, recolha e reporte de dados de Covid-19;
• Apoiar a US e a Recepção na gestão correcta dos ficheiros clínicos, em linha com as normas do MISAU;
• Agir como ponto focal de M&A para COVID 19 no Centro de Isolamento e nas US que lhe foram indicadas, desempenhando as seguintes tarefas:

o Actividades diárias

• Efectuar a triangulação de dados entre os livros de registos do utente de COVID 19 Distrital e o livro de

utente de COVID 19 para o Centro de Isolamento, para garantir que todos os utentes transferidos do

Distrito ao Centro estejam no registados;

• Garantir a análise de dados diária, agregação de dados do Centro de Isolamento e dos Distritos, efectuar o cruzamento ou limpeza de dados e reportar os dados a província ou nível central diariamente;
• Efectuar e partilhar do resumo diario e garantir o cruzamento de dados de reporte diário e semanal;
• Usa o Checklist de apoio técnico em monitoria e reportar mensalmente no SICAP para monitorar o fluxo de dados entre os pontos de serviço para identificar áreas na US que precisam de apoio no preenchimento dos livros de registo, processos e resumos e garantia de fluxo atempado de dados entre os pontos de serviços, laboratório, farmácia e outros serviços necessários;
• Fornece mentoria  contínua  ao  pessoal  por  cada  ponto  de  serviço  da  US  para  o  seguimento  dos procedimentos de colecta e reporte, completude de livros de registo e processos clínicos e manutenção

dos arquivos clínicos actualizados;

• Supervisiona a qualidade do trabalho dos assistentes através de actividades de triangulação de dados e reporta a Gestora de SI.

o Actividades semanais

• Apoia o Assistente de dados na triangulação Semanal de dados gerados no SESP com os dados captados

pelo ponto focal da US por ponto de serviço e também com os dados gerados aquando do uso do

Checklist:

• Pacientes rastreiados para COVID 19 vs número de testes colectados;
• Número de pacientes que chegaram ao Centro de Isolamento vs pacientes referenciados por cada Distrito ou US;
• Número cumulativos de casos vs números de casos rastreados positivos;
• Apoia o ponto focal clínico da US e com apoio dos Assistentes de Dados organiza dados para o reporte diário ou semanal;
• Faz análise de qualidade de dados de forma rotineira e elabora o plano de acção;

• Preenche os formulários de reporte semanal e envia aos níveis superiores;
• Faz a compilação semanal dos dados de testagem a COVID 19 e monitora o seguimento dos pacientes testados positivos e pacientes transferidos por diversas razões como diagnóstico presuntivo ao Centro de Isolamento;
• Planifica e faz a recolha e completude de dados no SICAP dentro dos prazos estabelecidos do processo de recolha de dados mensais;

o     Actividades mensais

• Conduzir triangulação de dados mensais entre os relatórios de dados por ponto de serviço e aqueles que

constam dos livros de registos primários e SICAP/SISMA;

• Conduzir triangulação de dados mensais entre o somatório de dados reportados diária e semanalmente pelo ponto focal da US e aqueles relatórios produzidos pelos pontos de serviço, SISMA e fonte primária;
• Para além de participação activa nos encontros mensais de estatística, deve: (i) Partilhar com a área clínica os progressos; (ii) Dar formações em trabalho no uso de ferramentas de M&A, livros de registo, e fichas de reporte; (iii) Estimular o uso de dados mediante partilha e discussão de indicadores chave do programa de COVID 19; e (iv) gerar gráficos e tabelas de desempenho mensal, imprimir e afixar na US

após a discussão com a equipe da US;

• Trabalhar com equipe clínica de ICAP-Moz para preparar os materiais de retro-informação para as US e

SDSMAS (ex. resultados de ADQ, gráficos, relatórios de dados de nível de pacientes, etc..)

Formações e reporte

Garantir  o  reporte  das  formações relacionadas ao  COVID-19 nas  59  US,  incluindo  as  formações dos  agentes  polivalentes

elementares de saúde APE´s, formações da equipa de laboratório (na colheita das amostras) bem como nas formações de Prevenção e controle de infecção (PCI) aos técnicos, clínicos e staff das US em colaboração  com Coordenador de campo tendo em conta os indicadores a reportar a New York quinzenalmente abaixo;

• Número de trabalhadores de saúde treinados (Fonte de dados: Sifo)
• Número US tipo primaria e secundarias onde as formações decorreram (Fonte de dados: Manual “através da informação das fichas Sifo”)
• Número e ou /% infeções em trabalhadores de saúde (Fonte: livros de registo, em discussão na DPS)
• Check list de PCI colectar e reportar o check list somente de 10 US de maior volume.

Colaboração e Comunicação

• Elaborar os planos de actividade, com a periodicidade mensal ou semanal e partilhar com os Assistentes de dados das US pontos focais das US, Coordenadora de campo e Gestora de Informação Estratégica.
• Comunica ao seu superior a submissão dos dados semanais no SICAP e alerta sobre quaisquer variações que careçam de observação ou revisão na US;
• Garantir a coordenação de actividades com a equipe clínica e assistentes de dados alocados ao Centro de Isolamento e aos distritos de referência;

Educação

• Formação profissional com grau universitário em áreas relacionadas com saúde, estatística, ou ciências sociais

Experiência, Habilidades e Qualificações Mínimas Necessárias

• Experiência de trabalho mínima de 2 ano em monitoria de programas de HIV e familiaridade com o ambiente de trabalho das unidades sanitárias do SNS.
• Familiaridade com relatórios e indicadores PEPFAR em Moçambique
• Experiência em monitoria de qualidade de dados – DQAs
• Experiência em análise de dados e produção de relatórios
• Domínio de elaboração de apresentações usando o Power Point
• Domínio do DHIS2 e de MS Excel na óptica de usuário analista
• Familiaridade com OpenMRS

Requisitos de viagem:

• Viagens frequentes ou contínuas para unidades sanitárias serão necessárias poderão acontecer em não mais de 10% do tempo de trabalho.

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto  Oficial de M&A para Covid-19através do endereço de e-mail  ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu  até o dia 22  de Maio de  2020.  Só os que reunirem os requisitos serão contactados.