Vagas para Oficial de M&A

Vagas para Oficial de M&A
Vagas para Oficial de M&A

21 maio, 2020

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um professional para ocupar a posição de Oficial de M&A para Covid-19.

 

Local: Nampula

 

Resumo da Posição:

 

O papel principal do Oficial de M&A é de supervisionar e gerir os Dados das Unidades Sanitárias (US) da região indicada, assim como do centro de Isolamento de Covid-19 analisar todos os dados gerados dos indicadores e formações decorridas nas US atribuídas de modo a garantir uso atempado e apropriado de informação para a tomada de decisões e reportar dados isentos de imprecisões aos níveis superiores incluindo o doador e o Ministério da Saúde. O Oficial de M&A estará baseado no Centro de isolamento para Covid-19 no centro de saúde psiquiatrico, porém poderá efectuar visitas regulares às US em caso de necessidade.

 

Principais Actividades:

 

Assistência técnica

 

  • Prestar assistência técnica às US designadas, para garantir a qualidade de dados, realizar os relatórios de rotina,   análise e avaliação de desempenho do programa de COVID 19.
  • Actuar como ponto focal de M&A para a COVID 19, assegurar a coordenação das actividades com os assistentes de dados alocados ao Centro de isolamento e aos Distritos;
  • Em coordenação com o Centro de Isolamento, garantir o registo correcto e completo do livro de rigistos para a COVID 19 alocado ao centro;
  • Coordenar com a DPS na realização das actividades de registo, recolha e reporte de dados de Covid-19;
  • Apoiar a US e a Recepção na gestão correcta dos ficheiros clínicos, em linha com as normas do MISAU;
  • Agir como ponto focal de M&A para COVID 19 no Centro de Isolamento e nas US que lhe foram indicadas, desempenhando as seguintes tarefas:

 

o Actividades diárias

  • Efectuar a triangulação de dados entre os livros de registos do utente de COVID 19 Distrital e o livro de

utente de COVID 19 para o Centro de Isolamento, para garantir que todos os utentes transferidos do

Distrito ao Centro estejam no registados;

  • Garantir a análise de dados diária, agregação de dados do Centro de Isolamento e dos Distritos, efectuar o cruzamento ou limpeza de dados e reportar os dados a província ou nível central diariamente;
  • Efectuar e partilhar do resumo diario e garantir o cruzamento de dados de reporte diário e semanal;
  • Usa o Checklist de apoio técnico em monitoria e reportar mensalmente no SICAP para monitorar o fluxo de dados entre os pontos de serviço para identificar áreas na US que precisam de apoio no preenchimento dos livros de registo, processos e resumos e garantia de fluxo atempado de dados entre os pontos de serviços, laboratório, farmácia e outros serviços necessários;
  • Fornece mentoria  contínua  ao  pessoal  por  cada  ponto  de  serviço  da  US  para  o  seguimento  dos procedimentos de colecta e reporte, completude de livros de registo e processos clínicos e manutenção

dos arquivos clínicos actualizados;

  • Supervisiona a qualidade do trabalho dos assistentes através de actividades de triangulação de dados e reporta a Gestora de SI.

 

o Actividades semanais

  • Apoia o Assistente de dados na triangulação Semanal de dados gerados no SESP com os dados captados

pelo ponto focal da US por ponto de serviço e também com os dados gerados aquando do uso do

Checklist:

  • Pacientes rastreiados para COVID 19 vs número de testes colectados;
  • Número de pacientes que chegaram ao Centro de Isolamento vs pacientes referenciados por cada Distrito ou US;
  • Número cumulativos de casos vs números de casos rastreados positivos;
  • Apoia o ponto focal clínico da US e com apoio dos Assistentes de Dados organiza dados para o reporte diário ou semanal;
  • Faz análise de qualidade de dados de forma rotineira e elabora o plano de acção;

 

  • Preenche os formulários de reporte semanal e envia aos níveis superiores;
  • Faz a compilação semanal dos dados de testagem a COVID 19 e monitora o seguimento dos pacientes testados positivos e pacientes transferidos por diversas razões como diagnóstico presuntivo ao Centro de Isolamento;
  • Planifica e faz a recolha e completude de dados no SICAP dentro dos prazos estabelecidos do processo de recolha de dados mensais;

 

o     Actividades mensais

  • Conduzir triangulação de dados mensais entre os relatórios de dados por ponto de serviço e aqueles que

constam dos livros de registos primários e SICAP/SISMA;

  • Conduzir triangulação de dados mensais entre o somatório de dados reportados diária e semanalmente pelo ponto focal da US e aqueles relatórios produzidos pelos pontos de serviço, SISMA e fonte primária;
  • Para além de participação activa nos encontros mensais de estatística, deve: (i) Partilhar com a área clínica os progressos; (ii) Dar formações em trabalho no uso de ferramentas de M&A, livros de registo, e fichas de reporte; (iii) Estimular o uso de dados mediante partilha e discussão de indicadores chave do programa de COVID 19; e (iv) gerar gráficos e tabelas de desempenho mensal, imprimir e afixar na US

após a discussão com a equipe da US;

  • Trabalhar com equipe clínica de ICAP-Moz para preparar os materiais de retro-informação para as US e

SDSMAS (ex. resultados de ADQ, gráficos, relatórios de dados de nível de pacientes, etc..)

 

Formações e reporte

Garantir  o  reporte  das  formações relacionadas ao  COVID-19 nas  59  US,  incluindo  as  formações dos  agentes  polivalentes

elementares de saúde APE´s, formações da equipa de laboratório (na colheita das amostras) bem como nas formações de Prevenção e controle de infecção (PCI) aos técnicos, clínicos e staff das US em colaboração  com Coordenador de campo tendo em conta os indicadores a reportar a New York quinzenalmente abaixo;

 

  • Número de trabalhadores de saúde treinados (Fonte de dados: Sifo)
  • Número US tipo primaria e secundarias onde as formações decorreram (Fonte de dados: Manual “através da informação das fichas Sifo”)
  • Número e ou /% infeções em trabalhadores de saúde (Fonte: livros de registo, em discussão na DPS)
  • Check list de PCI colectar e reportar o check list somente de 10 US de maior volume.

 

Colaboração e Comunicação

  • Elaborar os planos de actividade, com a periodicidade mensal ou semanal e partilhar com os Assistentes de dados das US pontos focais das US, Coordenadora de campo e Gestora de Informação Estratégica.
  • Comunica ao seu superior a submissão dos dados semanais no SICAP e alerta sobre quaisquer variações que careçam de observação ou revisão na US;
  • Garantir a coordenação de actividades com a equipe clínica e assistentes de dados alocados ao Centro de Isolamento e aos distritos de referência;

 

 

Educação

 

  • Formação profissional com grau universitário em áreas relacionadas com saúde, estatística, ou ciências sociais

 

Experiência, Habilidades e Qualificações Mínimas Necessárias

 

  • Experiência de trabalho mínima de 2 ano em monitoria de programas de HIV e familiaridade com o ambiente de trabalho das unidades sanitárias do SNS.
  • Familiaridade com relatórios e indicadores PEPFAR em Moçambique
  • Experiência em monitoria de qualidade de dados – DQAs
  • Experiência em análise de dados e produção de relatórios
  • Domínio de elaboração de apresentações usando o Power Point
  • Domínio do DHIS2 e de MS Excel na óptica de usuário analista
  • Familiaridade com OpenMRS

 

Requisitos de viagem:

  • Viagens frequentes ou contínuas para unidades sanitárias serão necessárias poderão acontecer em não mais de 10% do tempo de trabalho.

 

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto  Oficial de M&A para Covid-19através do endereço de e-mail  ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu  até o dia 22  de Maio de  2020.  Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

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