Vaga para Assistente Administrativo e Controlador de Documentos

Vaga para Assistente Administrativo e Controlador de Documentos
Vaga para Assistente Administrativo e Controlador de Documentos

8 junho, 2020

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A Coral FLNG SA é uma Entidade de Objecto Específico constituída para desenvolver a operação da unidade flutuante Coral Sul FLNG. A Coral FLNG SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal  Assistente Administrativo e Controlador de Documentos.

Objectivo da Função:

Garantir a provisão eficaz e suporte proactivo ao Departamento de Operações, por meio da antecipação das necessidades, processamento de correspondências recebidas e enviadas de maneira precisa e organização das funções conforme necessário.

Principais Responsabilidades:

  • Preparar as correspondências necessárias;
  • Agendar e administrar reuniões do Departamento;
  • Consolidar dados  de  diferentes  fontes  e  ajudar  na  preparação  de  relatórios  e apresentações;
  • Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro para seu manuseio;
  • Organizar cópias eletrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia;
  • Migrar, actualizar e recuperar documentos através do Sistema de Gestão de Documentos;
  • Monitorar o ciclo de revisão e aprovação eletrónica de documentos internos;
  • Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças;
  • Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as prácticas de

administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;

  • Atender chamadas telefônicas e solicitações, responder às perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
  • Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
  • Auxiliar a  equipa  nas  principais  actividades  funcionais  do  Departamento,  conforme apropriado.

Qualificações & Experiência:

  • Formação Superior;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão;
  • Experiência na Indústria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
  • Experiência no uso de sistemas eletrónicos de Gestão de Documentos.

Competências Necessárias:

  • Proficiência em Língua Inglesa;
  • Habilidades em Secretariado;
  • Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
  • Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
  • Capacidade de Gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;
  • Alto nível de atenção ao detalhe e confidencialidade;
  • Demonstrar um  compromisso  pessoal  com  a  Saúde,  Segurança  e  Meio  Ambiente, respeitando regulamentos legais, políticas da empresa, utilizando os sistemas de gestão de segurança da empresa;
  • Garantir que a política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos.

Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 12 de Junho de 2020, referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralflng.com.

Local de Trabalho:

O Local de trabalho será em Maputo.

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