Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

12 junho, 2020

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A GIZ – Cooperação alemã para o Desenvolvimento está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo para Cidade da Beira.

A/O Assistente Administrativo será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório e os aspectos administrativos e assegurar uma boa gestão dos fundos do programa.

Descrição de tarefas

  • Fazer a gestão das contas bancarias e caixa do ProEcon e GIAE em Sofala;
  • Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos-cash, cheques ou transferências de ou para terceiros e registar no programa de contabilidade Winpaccs;
  • Efectuar o lançamento das transacções diárias de caixa e bancos, sempre verificando a conformidade dos comprovantes tendo em conta os princípios da GiZ;
  • Arquivar os documentos em arquivos de referenda ou na estrutura de arquivo interno, de acordo com o regulamento interno da GIZ e do projecto;
  • Assegurar uma boa comunicação entre a GIZ ProEcon, GIAE, Agenda, outros programas e parceiros de cooperação;
  • Organizar e documentar as entradas e saídas de correspondência;
  • Fazer o envio de comunicados oficiais a nível do programa;
  • Elaborar cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
  • Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do programa;
  • Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
  • Compilar uma base de dados com pregos, tarifas e localização de acomodações; prestadores de serviço de catering, salas de conferencia, etc;
  • Prestar apoio no processo de procurement de bens e serviços para o projecto e fazer o monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
  • Manter actualizado o inventario do projecto;
  • Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
  • Assistir em todas as questões logísticas e administrativas aos consultores internacionais e nacionais e membros da equipa do projecto que chegam a Beira;
  • Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
  • Assistir à administração do programa em outras tarefas não mencionadas sempre que necessário.

Qualificações requisitos profissionais

  • Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
  • Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
  • Conhecimento de finanças e contabilidade;
  • Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
  • Boa gestão e habilidades organizacionais;
  • Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
  • Boas habilidades de comunicação;
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês. Conhecimento da língua Alemã e uma vantagem.

Como se candidatar

Os interessados devem enviar electronicamente o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivação indicando o assunto: Assistente Administrativo- Sofala e demais documentos relevantes respeitante a escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, para o email: recruitment-moz@giz.de ate no dia 29 de Junho de 2020.

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