Vaga para Assistente Administrativo(a) /Recepcionista

Vaga para Assistente Administrativo(a) /Recepcionista
Vaga para Assistente Administrativo(a) /Recepcionista

26 junho, 2020

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1 Assistente Administrativo(a) /Recepcionista (Nampula)

Responsabilidades Chave

Proporcionar serviços primários de recepção e apoiar a organização em tarefas específicas do departamento da administração.

  • Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
  • Receber e encaminhar os visitantes;
  • Fazer os registos de entrada e saída de correspondência;
  • Preparar as requisições de compras;
  • Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes), de acordo com as regras e procedimentos da Organização;
  • Gerir a saída, entrega e armazenamento de material e em coordenação com o Oficial de Procurement, fazendo o registo de entrada e saída;
  • Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
  • Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
  • Apoiar a equipa na rotina do escritório: fotocópias, impressão de documentos, encadernações, envio de correspondência, entre muitas outras tarefas;
  • Elaborar as Actas das reuniões dos trabalhadores e proceder à distribuição das mesmas;
  • Serve como pessoa de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
  • Apoiar o oficial de administração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
  • Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Conhecimentos e Habilidades

  • Boa dicção e aparência;
  • Elevado nível de organização;
  • Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
  • Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas de forma eficiente;
  • Capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
  • Disponibilidade para aprender e capacidade de executar as responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
  • Alto nível de responsabilidade e integridade.

Qualificações Necessárias e Experiência

Nível Universitário ou pelo menos Frequência de Nível Universitário, com comprovada experiência de trabalho em posição similar. No caso de nível médio, no mínimo o candidato deve deter de um Certificado em Administração de Escritórios ou pelo menos 3 anos de experiência na área; Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório; Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da Língua Inglesa. Experiência em Organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial.

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV, até o dia 28 de Junho 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers .

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

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