Vaga para Assistente de Dados

Vaga para Assistente de Dados
Vaga para Assistente de Dados

21 agosto, 2020

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o

combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar profissionais para a posição de Assistente de Dados.

 

Local: Nampula

 

Resumo do Cargo

O papel principal do Assistente de Dados (AdD) é de garantir a actualização das bases de dados, satisfazer as necessidades de

informação vindos das bases de dados à equipa clínica e organizar dados para a discussão nos encontros semanais.

 

Principais responsabilidades:

 

  • Gerir a base de dados OpenMrs ou I-Dart da US designada desempenhando as seguintes tarefas:

 

  1. A. Digitação de dados e provisão de listas e relatórios da base de dados
  • Garantir a actualização atempada, das bases de dados SESP;
  • Gerar listas de pacientes em TARV de acordo com a solicitação da equipa clínica. Exemplo de listas: (i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral, (ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período; (iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento; (iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs; (v) Pacientes em segunda linha; (vi) Pacientes com agendamento de levantamentos ao sábados e domingos; (vii) Seguimento de paciente na retenção precoce; (viii) Listas de pacientes nos MDS; (viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos
  • Fazer funcionar o módulo de sSMS reminder de acordo com a orientação vigente
  • Gerar relatórios das bases de dados de acordo com a orientação
  • Efectuar triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
  • Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço
  • Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV;
  • Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e elabora o plano de acção;
  • Apoiar no preenchimento formulários de reporte semanal e envia aos níveis superiores, tais como moldes de reporte de retenção semanal, de diagnóstico precoce infantil, de profilaxia pré-exposição, de despiste e manejo de cancro de colo uterino, e quaisquer áreas que forem definidas.
  • Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART
  • Cruzamento diário da informação do IDART com LRDM e OpenMrs
  • Elaboração da lista dos pacientes esperados para levantamento
  • Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e actualização do Livro dos Faltosos e

Abandonos

  • Actualização dos Stocks de medicamentos no IDART
  • Fazer a recolha de dados e preparar os relatórios mensais,
  • fazer comparações entre livros de registros e BdD para os indicadores prioritários antes da submissão;
  • Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US;
  • Fazer a digitação e submissão dos dados que lhe são exigidos para todas as áreas programáticas do ICAP com periodicidade (semanal, mensal e Trimestral) SICAP2;

 

Gestão do Ficheiro Móvel da Farmácia

  • Organizar e garantir a funcionalidade do ficheiro móvel da US de acordo com os procedimentos (POPs)
  • Apoiar diariamente na localização de FILAs de pacientes
  • Retirar do ficheiro móvel para a bancada de trabalho o conjunto de FILAs dos pacientes esperados para o dia;
  • Separar os FILAs dos pacientes que já têm medicamentos para vários meses;
  • Após o atendimento dos pacientes organizar e arquivar no ficheiro móvel os FILAs de pacientes atendidos, de acordo com os POPs
  • Organizar e arquivar devidamente no ficheiro móvel todos os FILAs de pacientes que têm medicação em casa (dispensa maior que 1 mês) depois de serem actualizados no Livro de Registo Diário de ARVs
  • Apoiar os sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT) na organização do ficheiro móvel
  • Actualizar e organizar semanalmente as pastas de faltosos e/ou abandonos incluindo dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT)
  • Preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs
  • Preenchimento do Livro de Faltosos e/ou Abandonos

 

  1. B. Segurança do material informático & confidencialidade
  • Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam implementados de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança do ICAP;
  • Produzir cópias de segurança das bases de dados e manter em local seguro;
  • Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem, encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
  • Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa.
  • Garantir a sincronização da Base de Dados local para o servidor Provincial;

 

  1. C. Qualidade de dados
  • Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção esclarecimento;
  • Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;
  • Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos resultados para fins de auditoria;
  • Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
  • Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros.
  • Apoiar a implementação dos planos de acção referentes à qualidade de dados na Unidade Sanitária.
  • Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa).
  • Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de Relatórios.

 

  1. Arquivamento
  • Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
  • Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
  • Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US.

 

Habilitações literárias

  • 12ª Classe completa (Nível médio);

 

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

  • Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access, Softwares de Análise de Dados (ex: OpenMRS ou

SESP);

  • Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
  • Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização

(OpenMRS, etc.);

  • Experiência profissional preferida na área de saúde;

 

Disponibilidade para viagens:

  • Viagens esporádicas para nível distrital, provincial e para outras unidades sanitárias poderão acontecer em não mais de

20% do tempo de trabalho

 

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Dados através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Agosto de 2020. Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

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