Vaga para Assistente de Procurement

Vaga para Assistente de Procurement
Vaga para Assistente de Procurement

21 setembro, 2020

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Assistente de Procurement.

 

Local: Nampula

 

Resumo do Cargo

 

A  função  do  Assistente de  Procurement reporta  ao  Gestor  de  Operações na  província é  responsável por  prestar  serviços administrativos. Ele/ela irá garantir a agil fluxos dos processos dos processos de procurement, de modo a garantir que as operações sejam responsivas as necessidades de área operacional e técnica ao alcance de metas e com todos fluxos sejam efectivas e eficientes. Junto equipa, ira garantir todos processos em conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP) do ICAP. Esta posição é financiada pelos fundos do Projecto PEPFAR.

 

Principais responsabilidades:

  • Apoiar o  desenvolvimento  de  planos  de  aquisições  trimestrais  e  anuais  para  o  escritório  e  apoiar  diretamente  a implementação a nível provincial.
  • Desenvolver e implementar um sistema de  monitoria e  controlo adequado dos processos de  aquisição, incluindo a organização de pedido e recepção de cotações, em plena conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP ) do ICAP e Doador e manter a equipe de gestão actualizada sobre o estado dos processos.
  • Garantir o uso de sistemas institucionais de monitoria de processos e fornecer atualizações semanais em formato digital para o supervisor direto ou supervisor provincial, conforme solicitado.
  • Destacar e elevar situações de atraso ou constrangimentos e junto a gestão, identificar e implementar soluções para superar.
  • Apoiar ao fiel de armazém na recepção de mercadorias em conformidade com as PO´s, apos a compra.
  • Manter uma lista de fornecedores pré-qualificados a nível provincial e distrital que foi aprovado pelo Comite (PC).
  • Manter um banco de dados de versões eletrônicas de materiais de impressão e suprimentos de rotina necessários para a implementação do programa.
  • Manter um banco de dados com lista de suprimentos que inclua preços para fins orçamentários.
  • Garantir que o material chegue ao destinatário final.
  • Pesquisar no mercado potenciais fornecedores.

 

 

Habilitações literárias

  • Ensino medio

 

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

  • No mínimo três anos de experiência na posição similar
  • Bom conhecimento e experiência em procurement, incluindo administração básica
  • Agilidade no uso do computador, especialmente no Word e Excel
  • Capaz de trabalhar com pouca supervisão e usar a iniciativa em um bom grau
  • Bom relacionamento interpessoal e espírito/habilidades de trabalho em equipe
  • Fluência em inglês (escrito e falado)

 

Experiencia, habilidades e qualificações preferênciais

  • Experiência anterior de trabalhar como assistente de procurement em ONG
  • Experiência e conhecimento das regras e regulamentos dos doadores do USG
  • Conhecimento no uso de bancos de dados de computador

 

 

Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o assunto  Assistente de Procurement_Nampula através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Setembro de 2020. Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

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