Responsibilidades
- Providenciar apoio administrativo ao Sector de RH e assegurar o bom funcionamento das operações do dia a dia, seguindo os procedimentos estabelecidos.
- Em coordenação com o Gestor de RH, responder atempadamente as questões do pessoal sobre políticas e boas práticas de RH para trabalhadores.
- Disponibilizar todas as informações administrativas para o pessoal, apoiando os Gestores de RH na tradução de documentos de Inglês para Português e na assistência em reuniões mediante solicitação.
- Realizar a administração diária dos benefícios médicos dos trabalhadores e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício.
- Apoiar os Gestores de RH, na admissão e orientação de novos trabalhadores, apoiando no processo de comunicação com os departamentos para garantir adaptação dos novos trabalhadores e entrega de ferramentas de trabalho.
- Compilar mensalmente os memos da folha de salário e submeter ao Gestor de RH para validação e aprovação.
- Manter os registos actualizados dos trabalhadores, prestadores de serviços e consultores (Base de Dados de Consultores) em arquivos físicos e eletrônicos, assegurar que os arquivos estejam completos e que toda a documentação necessária seja mantida de forma confidencial e segura.
- Responsável por actualizar os registos do pessoal no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (iCIMS, JEMS, OneJhpiego, SISMO, MINEC, etc) incluindo a inscrição de novos trabalhadores, o upload de documentos necessários, actualizar a mudança nos títulos de pessoal e separações.
- Gerar relatórios mensais na plataforma de RH, sobre as admissões e separações de trabalhadores e prestadores de serviços e outros relatórios de RH solicitados por doadores ou outros stakeholders.
- Apoiar no processo de recrutamento, incluindo a colocação de anúncios, recepção de candidaturas, e processo de entrevista.
- Apoiar no processo de avaliação de desempenho mensal, trimestral e anual, mantendo uma base de dados actualizada, a o control das datas de avaliação de período probatório.
- Apoiar na coordenação das iniciativas de bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal.
- Assumir outras responsabilidades atribuídas.
Qualificações e Habilidades:
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins;
- Mínimo de 3 a 4 anos de experiência na área de Recursos Humanos, de preferência em ONGs;
- Habilidade avançada no uso de plataformas digitais e softwares de Gestão de Recursos Humanos (ex. Primavera RH, SageVIP, EXI, PHC, SAP, entre outros ;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador avançado de Pacote Excel, de preferência Microsoft Office Specialist (MOS);
- Fluência verbal e escrita da Língua Portuguesa
- Fluência verbal e escrita da Língua Inglesa
- Conhecimento básico sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas
- Possuir uma Certificação Profissional de Recursos Humanos, ou ser membro da Associação de Profissionais de Recursos Humanos local ou internacional (HRCI/SHRM, or other), é desejável.
- Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo
- Auto-motivado, proactivo e ter uma actitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima.
- Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios
- Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança.
- Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão.
- Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável.
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
- Senso de integridade e senso de confidencialidade
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Recursos Humanos”
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 16 de Novembro de 2020.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Encorajamos candidatura de mulheres!
Local: Maputo provincia