Vaga para Assistente de Escritório

Vaga para Assistente de Escritório
Vaga para Assistente de Escritório

18 janeiro, 2021

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

 

A FOOD FOR THE HUNGRY Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa de Prevençao de Malária a ser implementado no periodo 2021-2023 nas Provincias de Inhambane e Sofala, em parceria com a World Vision Moçambique e financiado pelo Global Fund, está a recrutar para o seu quadro de pessoal: 1 Assistente de Escritório, baseados em diferentes distritos de Inhambane e Sofala e na Cidade de Maputo. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja- as a candidatarem-se a estas oportunidades.  Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

 

1 Assistente de Escritório (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21)

Baseado em Maxixe com o objectivo de apoiar o pleno funcionamento

do    escritorio    disponibilizando    materiais,    tramitando    todos    os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório

 

Funções:

 

 

 

 

  • Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
  • Assegurar que  todos  os  departamentos  possuem  os  materiais necessários
  • Assegurar a organização física do escritório;
  • Apoiar na organização de eventos
  • Preparar e  manter  directório  telefónico  e  outras  informações  da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado
  • Administrar a  recepção  de  visitantes,  reuniões  e  correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail, Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
  • Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
  • Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
  • Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
  • Advertir aos  supervisores  em  assuntos  que  possam  assegurar  a eficiente operação administrativa.
  • Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
  • Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém;

 

Requisitos:
• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”
• Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do
Escritório em ONGI’s
• Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita
Ter concluido a 12ª Classe
• Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua
Inglesa.

Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email

 

 

 

 

 

 

 

 

Oferece-se

  • Salário compatível
  • Bom ambiente de trabalho
  • Regalias sociais em vigor na Organização

 

 

 

 

Aviso Legal
A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de
tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

 

Documentos para a candidatura:

 

As candidaturas (carta de apresentação, registro criminal e Cv, aonde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH, para o seguinte email mozambique-recruitment@fh.org com a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)   e do Distrito ao qual pretende se candidatar até ao dia 22 de Janeiro de 2021. A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

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