Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

3 fevereiro, 2021

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Posição: Assistente Administrativo/a (M/F)

Local de Trabalho: Cidade da Beira, com deslocações ocasionais para Gorongosa

Reporta ao: Contabilista do Projecto

 

Funções e Responsabilidades:

  • Gestão do fundo de maneio do escritório.
  • Apoiar o Tesoureiro no levantamento e depósitos de valores.
  • Apoiar na tramitação de dcumentos nas diversas instituições e organizações.
  • Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo.
  • Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores).
  • Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores.
  • Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório.

Para além das funções mencionadas acima, espera-se que o Assistente Administrativo/a (M/F) exerça outras tarefas específicas relacionadas com a administração e finanças, conforme forem atribuidas.

Requisitos:

  •  Formação de nível secundário completo (formação superior será uma vantagem).
  • Mínimo de 2 anos de experiência a trabalhar na área.
  • Domínio das ferramentas do MS Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint).
  • Capacidades de trabalhar de forma organizada, independente e em equipa.
  •  Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  •  Fluência na língua portuguesa e conhecimentos da língua inglesa (falada e escrita).

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Convida-se aos interessados em enviar os seus CVs e Cópias dos Certificados até o dia 5 de Fevereiro de 2021,através do endereço de e-mail: recruitment@gorongosa.net

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