Vaga para Secretario/a de Direcção

Vaga para Secretario/a de Direcção
Vaga para Secretario/a de Direcção

18 fevereiro, 2021

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

O FIPAG- Área Operacional de Nacala  pretende recrutar um  (1) Secretario/a de Direcção.

 

 

Responsabilidades

 

 

 

  • Receber expediente dos vários sectores e proceder a sua distribuição em função da sua complexidade e importação e assegurando a celeridade e flexibilidade na sua tramitação
  • Atender os clientes internos e externos procedendo ao seu reencaminhamento
  • Receber, classificar distribuir e arquivar informação, monitoramento também a gestão documental
  • Redigir cartas, comunicações de serviço actas de reuniões, relatórios e outros documentos Inerentes a sua função
  • Gerir a agenda interna e externa da Directoria da área Operacional
  • Prepar reuniões, Seminários Workshop, conferencias e outros tipos de eventos sempre que solicitado/a
  • Gerir informações auxiliando na execução de tarefas administrativas de reuniões e na coordenação e controlo de equipas e actividades
  • Cumprir e fazer cumprir nas medidas das suas  atribuições as normas regulamentados, procedimentos ou códigos em  vigor no FIPAG
  • Realizar outras tarefas de natureza e complexibilidade similar
  • Elaborar, organizar e encaminhar o Expediente, bem como a classificação e a organização da documentação mantendo em ordem o arquivo
  • Canalizar documentos da Direcção para as unidades que se ocupam do seu tratamento e divulgação
  • Organizar as viagens, normalmente a nível da reserva de bilhetes, obtenção de vistos em embaixadas, marcação de hotéis e aluguer de viaturas atempadamente em concertação com a área correspondente
  • Gerir os equipamentos/mobiliários afectos as áreas de trabalho
  • Prestar apoio logístico e administrativo a Direcção e as diferentes coordenações
  • Assegurar a inserção, procedimento e tratamento de dados no computador (notas, circulares informações, convocatórias)
  • Apoiar na organização de reuniões e outros eventos dentro das regras protocolares
  • Realizar outras tarefas que lhe sejam incumbidas inerentes a sua função

 

 

Requisitos de qualificações

  • Nível Técnico Médio Geral
  • Preferencialmente com função de Secretariado
  • Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
  • Domínio da língua Portuguesa
  • Bons conhecimento da língua inglesa
  • Rigor na qualidade de trabalho
  • Pontualidade e flexibilidade para realização das tarefas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como se candidatar

Nota: Os interessados poderão formalizar as suas candidaturas enviando o CV detalhado e actualizado acompanhado da respectiva carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e os respectivos documentos de identificação e certificados devidamente autenticados para a Secretaria da área Operacional  de Nacala localizada  na Av. Do Trabalho, Rua doa Continuadores n003   ou pelo seguinte canal: email: nanetfernandes@gmail.com, até o dia 05 de Marco de 2021.

O FIPAG – Nacala, reserva – se ao direito de contactar apenas os candidates que reunirem os requisitos exigidos.

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