Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo

25 março, 2021

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

A ENGIE Fenix Moçambique é uma empresa de energia e tecnologia de última geração. Nossa missão é oferecer soluções energéticas acessíveis, fiáveis e sustentáveis, e serviços que transformam vidas através de uma experiência excepcional do cliente. Nosso principal produto, o Fenix Power, é um sistema solar modular, de arrendamento próprio, financiado por parcelas acessíveis a partir de apenas US $ 0,11 por dia. Usamos dados de transação em tempo real para criar uma pontuação de crédito de próxima geração para financiar melhoria de energia e outros empréstimos que mudam a vida, desbloqueando serviços financeiros modernos para nossos clientes. Até hoje, a Fenix já vendeu mais de 500.000 sistemas solares em Uganda, Zâmbia, Costa do Marfim, Benin, Nigéria e Moçambique, trazendo uma energia limpa e confiável para mais de 2.500.000 pessoas, que agora têm acesso a iluminação, telefones, rádios, TVs e muito mais.

No início de 2018, a Fenix juntou forças com a ENGIE, uma das maiores empresas de energia do Mundo e líder na mudança para energia renovável, descentralizada e digital. Isto permitiu à Fenix fazer investimentos comerciais significativos para acelerar rumo a nossa missão, através de novos mercados e produtos inovadores. Juntos, Fenix e ENGIE estão tornando o acesso universal à energia moderna uma realidade.

www.engie-africa.com

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Propósito/Missão da Posição
A função primária do incumbente é a de administração do escritório central da EEA Moçambique e suas sucursais, cujas responsabilidades resumem-se na gestão da entrada e saída dos visitantes; na manutenção dos escritórios; na gestão de aquisição e manuseamento consumo de Bens e Serviços e na gestão de Higiene e Segurança.

Responsibilidades

• Receber e encaminhar os visitantes de acordo com as normas internas;
• Receber, classificar e distribuir correspondência recebidas e por serem enviadas;
• Coordenar a logística de qualquer evento tais como reuniões, aniversários entre outros;
• Coordenar a logística relacionada com viagens, vistos, alojamento, tanto dos colaboradores como dos visitantes;
• Comunicar com os clientes, visitantes, candidatos a emprego, fornecedores entre outros, mantendo sempre altos padrões de atendimento;
• Manter os arquivos devidamente organizados;

• Coordenar a aquisição dos consumíveis e outros Bens e Serviços do escritório e Departamentos, monitorar os níveis de stock;
• Gerir os contratos dos prestadores de serviços e manter actualizada a base de dados de contatos, endereços e outras informações dos mesmos;
• Manter o registo do Bens e Equipamentos da EEA Moçambique actualizados, e assegurar a manutenção contínua dos mesmos;
• Monitorar os pagamentos e enviar as facturas as Finanças em tempo útil;
• Assegurar que a higiene e a segurança dos Escritórios e Sucursais sejam mantidas sempre em altos padrões;
• Garantir que as áreas anexas ao edifico central (exemplo: pátios, jardins, cozinhas, casas de banhos externas, etc) sejam mantidos limpos e arrumados a todo o momento;
• Gerir os motoristas, serventes e outros colocados sob sua responsabilidade;
• Desempenhar outras tarefas relacionadas quando e se aplicável

 

Conhecimentos e Habilidades  

Experiência:
• Pelo menos 2 anos de experiência em Administração de escritório ou posição similar
• Experiência de pelo menos 1 ano em procurement de Bens e Serviços.
• Experiência na elaboração de relatórios, comunicação interna e externa.

Qualificações:
• Ensino Médio (no mínimo)

Idioma(s): 
• Português – Comunicação escrita e oral fluente
• Ingles – Conhecimentos básicos;
• Francês – Conhecimentos básicos sera uma Vantagem

Pacotes Informáticos:
• Proficiência no uso de Word, Excel, Internet e Outlook;

Outros Atributos
• Pró–actividade, Dinamismo e Responsabilidade.
• Excelente capacidade de negociação
• Sólidas habilidades numéricas;
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Habilidade de organizar, planear e gerir tempo e de trabalhar em vários projectos simultaneamente;
• Atenção ao detalhe;

Candidatura
Envie o seu Curriculum Vitae e carta de motivação para sonia.buvana@engie.com e telmo.chaimite@engie.com até o dia 28 de março de 2021. Com o assunto: Assistente Administrativo(a).

NB: Encoraja-se candidaturas femininas. Serão contatados apenas os candidatos que reúnem os pré- requisitos a vaga.

 

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