Vaga para Coordenador(a) Administrativo

Vaga para Coordenador(a) Administrativo
Vaga para Coordenador(a) Administrativo

26 março, 2021

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A Connect Plus, Lda, é uma empresa de consultoria e prestação de serviços nas áreas de: Mobilidade Urbana e Transportes, Desenvolvimento de Soluções Financeiras, baseadas no princípio de Inclusão Financeira, Estruturação Financeira, Pesquisa e Outsorcing na área de Recursos Humanos.
A empresa, pretende recrutar um (1) Coordenador(a) Administrativo para o seu cliente, uma prestigiada empresa moçambicana, para Maputo, em Moçambique.

Responsabilidades

· Reportando ao Director Geral, será responsável por coordenar a equipa do escritório;
· Planear, coordenar, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral;
· Representar a direcção em assuntos da empresa;
· Dar seguimento dos assuntos com parceiros e clientes;
· Garantir o bom estado e manutenção dos escritórios, instalações e equipamentos;
· Responsável pela comunicação interna da empresa;
· Orientar e acompanhar a organização da limpeza e disciplina, visando bom desempenho e contribuição para os resultados da empresa;
· Manutenção dos registos físicos e digitais;
· Agendamento de reuniões;
· Elaborar apresentações e relatórios;
· Participar em reuniões e elaborar actas;
· Coordenar a equipe alocada neste sector, planeando, executando e acompanhando de forma organizada e eficiente todas as suas actividades;
· Estimular o atendimento de excelência aos alunos, educadores, colaboradores, fornecedores e auxiliar os colaboradores no alcance das metas de facturamento e de inadimplência;
· Coordenar e acompanhar o trabalho de todos os setores da unidade.
Analisar a necessidade de admissão, demissão e substituição de colaboradores junto ao coordenador de cada sector, além de acompanhar e sugerir a manutenção e reparo da unidade;

· Supervisionar as actividades de suporte administrativo, nomeadamente ao nível de atendimento telefónico, recepção e envio de correio e encomendas, assegurando a sua entrega aos destinatários ou expedição nos prazos definidos, estabelecendo contacto com os fornecedores ou assistência externa para resolução de problemas identificados;
· Participar na gestão dos imóveis da empresa, controlando a manutenção
das instalações, identificando e propondo, para validação superior, eventuais intervenções que se afigurem necessárias;
· Propor, para aprovação superior, pequenos investimentos relacionados
com peças de mobiliário, equipamentos de segurança, economato e negociar as condições de aquisição em conjunto com a área de compras;
· Efectuar a gestão do economato, assegurando a manutenção dos stocks de
material de escritório, interagindo com fornecedores para negociação da tipologia, quantidade, preço, data e local de entrega dos materiais, equipamentos ou serviços;
· Definir, e propor para aprovação superior, regras e procedimentos de
utilização e arrumação de espaços e materiais comuns de suporte aos escritórios;
· Avaliar e aprovar requisição de serviços e pagamento de Propostas de
Despesas;
· Assegurar a cobrança e emissão de facturas e recibos de serviços e produtos.

 

Requisitos

· Grau de Licenciatura em Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia, ou outras áreas afins;
· Experiência de pelo menos 3 (três) anos desempenhando funções similares;
· Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc;
· Domínio do sistema: Primavera, PHC ou SAP;

· Boas habilidades de comunicação e interpessoais;

· Conhecimento de Contabilidade;

· Conhecimento de rotinas de administração;

· Motivado (a), paciente, meticuloso (a) e analítico (a);

· Integro, rigoroso, disciplinado e responsável para assegurar o alcance dos objectivos;
· Demonstrar atenção ao detalhe;

· Capacidade de trabalho em equipa;

· Disponível para trabalhar fora de horas;

· Falar e escrever fluentemente a língua portuguesa.

Exigências

· Carta de Manifestação de Interesse;

· Curriculum Vitae;

· Referencias profissionais;

· Certificado de Habilitações Literárias.

Candidatura:

Envie o e-mail para: recrutamento@connectplusmz.com e indique o assunto ‟Coordenador (a) Administrativo

Data limite de candidatura: 10 de Abril de 2021

Local de trabalho: Cidade de Maputo

PS:. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

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