Vaga para Assistente de Finanças

Vaga para Assistente de Finanças
Vaga para Assistente de Finanças

29 março, 2021

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A FHI 360 pretende recrutar para seu quadro pessoal um Assistente de Finanças

Principais Funções:

  • Assistir na correta manutenção das contas dos projetos, incluindo a verificação das contas, equipamentos, registo de fornecedores e os restantes registos das contas.
  • Apoiar o Oficial de Finanças na revisão dos pedidos de pagamento e determinar as prioridades e garantir a alocação correta da despesa nas contas. Também deve garantir que todos os documentos de suporte e a codificação das despesas de acordo com as políticas e procedimentos da FHI360.
  • Apoiar o Oficial de Finanças na preparação de processos de pagamentos e os respetivos anexos, emitir cheques e submeter à revisão do Oficial de Finanças, Gestor Finanças, Diretor de Operações e Diretor Nacional.
  • Preparar pagamentos dos participantes nos seminários e workshops e manter a estrutura de revisão dos processos.
  • Levar a cabo todas as transações das contas da FHI360, como saídas e entradas, comprovativos de pagamentos e os extratos bancários.
  • Gerir a conta de Caixa. Preparar e submeter as requisições para a reposição de Caixa, fazer a correta codificação e registo das despesas.
  • Assistir os Gestores Financeiros e o Oficial de Finanças na preparação dos relatórios financeiros mensais e anuais, incluindo a posição das contas das atividades dos subprojectos acompanhados dos comprovativos bancários e recibos.
  • Apoiar o Oficial de Finanças no controle dos adiantamentos para viagens e garantir que os mesmos sejam justificados em tempo recomendado.
  • Responsável pelo arquivo eletrónico do Escritório Nacional a nível de Finanças e garantir que o arquivo dos processos seja feito numa base sistemática com todos os documentos de suporte.
  • Trabalhar com a equipe de Finanças dos projetos para obter todos os documentos e fazer copias manuais e o arquivo eletrónico.

Requisitos:

  • Grau Universitário com diploma em Contabilidade, Finanças, Administração e Negócios e outro reconhecido ou equivalente.
  • Experiência mínima de 2 anos em Contabilidade nas ONGs de programas comunitários é uma vantagem.
  • Habilidades provadas em Contabilidade para um médio e multifacetado programas.
  • Habilidades em trabalhar com outros, desenvolver e manter compatibilidades entre trabalhadores dos projetos, subcontratados e receptor da assistência.
  • Habilidades bem desenvolvidas em informática, especialmente Microsoft Office Excel.
  • Capacidades: escrita, verbal e organizacional.
  • A experiência deve refletir o conhecimento e habilidades mencionadas acima.
  • Comprometimento, discrição, atenção e capacidade de trabalhar sob pressão.

Como se candidatar

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.

O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers ate ao dia  31 de Março de 2021

 

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

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