Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

28 abril, 2021

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Phoenix Seeds Limitada (P.Seeds) é uma empresa moçambicana de sementes, sediada em Vanduzi, província de Manica, estabelecidaem 2010. A empresa é dedicada a produção, processamento e comercialização de culturas agrícolas de alta qualidade, tais como milho, soja, feijão nhemba, feijão bóer, feijão vulgar, gergelim, dentre outras. Apoiado por várias organizações de desenvolvimento, nosso objetivo é vender sementes melhoradas a milhares de agricultores, melhorando assim a produtividade, a renda e a segurança alimentar, especialmente entre os pequenos agricultores. P.Seeds está neste momento a recrutar um Assistente Administrativo para apoiar suas operações.

 

É necessário que os candidatos tenham uma forte proficiência profissional em português e conhecimento básico da língua inglesa.

 

Funções

Reportando-se ao Contabilista, o Assistente Administrativo será responsável pelo trabalho diário do escritório, incluindo gestão de caixa, recebimento de dinheiro de clientes, controlo de estoque e gestão de documentação e outros expedientes. Esta é uma função júnior ampla com escopo significativo para crescimento e requer um indivíduo disposto e capaz de gerenciar uma ampla gama de tarefas.

 

As principais responsabilidades incluem:

  • Gestãogeral de escritório
  • Gestão de caixa e fundo de maneio
  • Emissão e processamento de documentos
  • Coordenação de vendas
  • Registro de vendas
  • Levantamento de stock

 

Tarefasdetalhadas:

  • Efectuar a gestão geral do escritório;
  • Coordenar o trabalho da equipe de campo e consolidar seus relatórios mensais;
  • Compilar relatórios de monitoria e avaliação;
  • Gerir caixa e fundo de maneio;
  • Realizar inventário regular de sementes, produtos químicos e embalagens;
  • Executar funções de RH (preenchimento de formulários de contrato de funcionário, atualização de registros INSS, etc.);
  • Atender e efectuar chamadas;
  • Processar e emitirdocumentos legais incluindo Guia de Remessa, Facturas Recibos e pró-formas /cotações;
  • Recolher e receber dinheiro de clientes que entram na loja;
  • Manter registros precisos de insumos fornecidos a agricultores subcontratados
  • Examinar a mídia impressa para concursos e ajudar na preparação de propostas
  • Acompanhar e verificara caducidade e renovação de documentos da empresa, por exemplo, Licenças, Quitação, etc
  • Manter um relatório de vendas atualizado (cadastro de guias)
  • Auxiliar na preparação de reconciliações bancárias mensais
  • Preparar análise de contas do razão geral
  • Auxiliar o contabilista de qualquer forma necessária no interesse da empresa

 

Requisitos

Essencial:

  • Nível médio ou diploma em Contabilidade, Finanças, Agricultura ou área relacionada
  • Conhecimento básico da legislação laboral e financeira de Moçambique
  • Conhecimento aprofundados de Microsoft Word e Excel
  • Ser fluente em português (falado e escrito) e ter conhecimentos básicos de inglês
  • Excelentes habilidades de escrita, apresentação e comunicação
  • Boas habilidadesinterpessoais
  • Capacidade de trabalhar de forma independente

 

Desejável:

  • 1-3 anos de experiênciaprofissionalrelacionada
  • Conhecimentos linguísticos de Shona, Lomué ou Chinyanja
  • Experiência de trabalho para uma empresa relacionada à agricultura

 

Principais indicadores de desempenho

 

  • Resumo de vendasmensais
  • Relatóriossemanais de estoque
  • Movimento de caixa e fundo de maneio mensal
  • Cronogramas mostrando os insumos fornecidos a cada agricultor subcontratado e os valores correspondentes
  • Trabalhar de forma eficiente e eficaz para cumprir prazos e priorizar a carga de trabalho

 

Todos os candidatos devem ser elegíveis para viver e trabalhar em Moçambique e estar dispostos a mudar-se para Vanduzi, Província de Manica. A empresa não entrará em nenhuma discussão ou oferecerá qualquer assistência em relação a patrocínios.

 

Benefícios

Oferecemos a oportunidade de ingressar em uma empresa em crescimento em um sector dinâmico. O pacote de compensação será compatível com as habilidades e experiência demonstradas, e acomodação na empresa será oferecida.

 

Como se candidatar

Envie seu currículo e uma carta de apresentação em INGLÊS / PORTUGUÊS explicando seu interesse no cargo. Para mais informações entre em contato através do seguinte e-mail: admin1@phoenix.co.mz.

 

Boa sorte!

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