Vaga para Assistente administrativo

Vaga para Assistente administrativo
Vaga para Assistente administrativo

12 maio, 2021

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações.

FUNÇÃO

Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar; pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores; garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo; garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos; receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente: planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa; gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados; gerir o stock de telefones, SIMs; gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes; elaborar memorandos; gerir o expediente interno; gerir a conta B2C para pagamentos administrativos; gerir fornecedores; gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo; gerir a equipa de auditores de campo; gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais; gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes; dar suporte nas auditorias internas e externas.

Requisitos

  • Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função;
  • Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar;
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem;
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office;
  • Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
  • Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
  • Dinâmico/a e autónomo/a;
  • Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
  • Orientação para os resultados.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

 

 

CANDIDATAR-ME

 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Maio de 2021

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