Vaga para Administrador de pessoas

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Vaga para Administrador de pessoas

18 maio, 2021

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Descrição resumida / objetivo do trabalho

Auxiliar os membros da equipe de RH na implementação de processos de pessoal através da condução geral administrativa, coordenação, manutenção de registros e atividades de manutenção do sistema de RH com altos níveis de precisão e centralização no cliente para garantir que o plano de RH seja efetivamente entregue e que as necessidades dos clientes sejam atendidas.

 

Descrição do recrutamento / responsabilidades principais

Fornecer à equipe de RH e aos clientes relatórios e cálculos de dados pessoais padronizados e precisos por meio do uso eficaz dos sistemas e da tecnologia de RH.

Prepare e forneça relatórios a pedido de membros mais seniores da equipe de RH, contendo dados pessoais ou métricas de RH para permitir que as equipes de parceria de negócios entreguem soluções e conselhos de forma eficiente aos clientes internos atribuídos.

Garante a integridade dos dados dos sistemas de RH, atualizando os dados e registros de pessoas necessários com precisão e no prazo, seguindo padrões e procedimentos definidos, bem como diretrizes de governança.

Realizar as tarefas administrativas necessárias para apoiar o recrutamento e a integração de novos funcionários para garantir que eles tenham uma experiência positiva e para garantir que o processo seja conduzido em conformidade com as políticas relevantes.

Fornece suporte na coordenação das atividades necessárias à conclusão do processo de seleção e onboarding que inclui a coordenação do processo de contratação de trabalho.

Auxilia na facilitação do processo de requisição de recrutamento junto ao departamento de recrutamento e acompanha até a finalização.

Apoia os objetivos de Relações com Funcionários da Sasol, completando a documentação relevante com precisão e garantindo que o sistema de RH é devidamente mantido.

Compreenda claramente e familiarize-se com as políticas e processos de Relacionamento com o Funcionário para poder oferecer um suporte eficaz.

Organizar e coordenar audiências relevantes e reuniões de reclamação de acordo com o procedimento estabelecido e auxiliar na elaboração da documentação relevante.

Garante a coleta e finalização da documentação relevante na conclusão e extrai e captura informações no sistema ER.

Apoiar a implementação de políticas de Remuneração e Benefícios por meio da realização de cálculos precisos de remuneração, recompensas e benefícios. Isso inclui fornecer suporte para o incremento salarial anual e processos de incentivo de curto prazo.

Auxilia na coordenação dos processos e procedimentos de movimentação de funcionários (por exemplo, transferências de funcionários, promoções, redistribuição e rotação) e processos e procedimentos de separação de funcionários (por exemplo, demissão, aposentadoria, demissão, demissão, doença, morte e incapacidade) através da coordenação e implementação do vários processos administrativos necessários para estes.

Fornece assistência para compilar relatórios para as auditorias trimestrais sobre benefícios e abonos de funcionários.

Gerencia todos os processos administrativos de RH necessários para apoiar a realização do plano de RH (por exemplo, prêmios de longa duração, relocação, etc.) com altos níveis de eficiência, centralização no cliente e conformidade.

Orienta os funcionários e gerentes de linha com o caminho correto a seguir para a resolução de problemas de RH.

Busca continuamente aprimorar o domínio pessoal e o crescimento profissional.

Projeta uma imagem positiva do RH por meio de toda interação com os clientes. Responde às dúvidas, necessidades e desafios dos clientes.

Mantém os clientes informados sobre o andamento das consultas de RH.

Constrói relacionamentos eficazes com sua própria equipe e redes.

 

Educação formal

Diploma de ensino médio / escolar ou similar

 

Experiência mínima

3+ anos relevantes

Deve ser fluente em portugues 

 

Certificação e afiliação profissional

Nenhum

 

Competências

Colaboração: a ação de trabalhar com alguém para produzir algo

Conformidade: Compreender as regras, regulamentos, sanções e outros requisitos estatutários, diretrizes e instruções relativas a órgãos de governo e organizações, tanto interna quanto externamente.

Melhoria Contínua de Processos: A metodologia seguida para aumentar a eficácia e / ou eficiência de um processo de negócios, muitas vezes por meio de automação.

Foco no Cliente: Um foco contínuo nas necessidades e requisitos dos clientes e clientes, antecipando suas necessidades, mantendo-se sensível aos clientes enquanto presta serviços para eles, em resposta às necessidades do cliente.

Gestão de Dados: Conhecedor da teoria, finalidade, arquitetura e desenho da gestão, administração e relacionamento dos dados da organização.

Capacidade de execução: a capacidade subjacente de executar uma estratégia / projeto ou trabalho diário

Autodomínio: assume a responsabilidade por impulsionar o próprio crescimento através do desenvolvimento da autoconsciência, reflexão, busca de feedback e autocorreção

Comunicações verbais: qualquer troca de palavras, escritas ou faladas, usadas para transmitir informações. Deve ser proficiente em Inglês para Negócios.

Comunicações Escritas: Envio de mensagens, ordens ou instruções por escrito através de cartas, circulares, manuais, relatórios, telegramas, memorandos, boletins, etc. É um meio formal de comunicação e menos flexível. Deve ser proficiente em Inglês para Negócios.

 

 

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em    https://career5.successfactors.eu/career?   só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

Data de Encerramento: 4 de junho de 2021

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