Vaga para Assistente de Logística

Vaga para Assistente de Logística
Vaga para Assistente de Logística

11 junho, 2021

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Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360.
  • Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas.
  • Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement.
  • Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente.
  • Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados.
  • Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
  • Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador.
  • Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
  • Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas.
  • Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc.
  • Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo.
  • Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento.
  • Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística.

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

  • 2-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório.
  • Formação vocacional ou especializada desejada.
  • Experiência prévia de trabalho numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
  • Fluente em português e boas habilidades para comunicar em inglês.

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360 só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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