Vaga para Assistente de Operações

Vaga para Assistente de Operações
Vaga para Assistente de Operações

11 dezembro, 2021

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A SNV está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado (m/f) para Maputo.

Objectivo principal

O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no programa, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as operações do Fundo de Desenvolvimento de Mercado (MDF), assegurando uma resposta atempada ao Programa e aos stakeholders.

Responsabilidades Chave

  • Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
  • Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias;
  • Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
  • Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
  • Apoiar na organização de eventos/reuniões.

Requisitos Chaves

  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://jobs.smartrecruiters.com/SNV.

Local: Maputo

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