O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) é uma instituição de ensino Técnico-profissional, de sociedade unipessoal, sediada na Av. Albert Lithuli R/C, N^o 1139 com a sua Direcção Geral localizada na Av. Ho Chi Min, N^o 1918, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal:

1. (01) Assistente Administrativo

1. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

• Apoiar ao Gestor de linha e a Direcção a desenvolver, implementar e supervisionar sistemas e práticas administrativas a luz das políticas da Lei Moçambicana afim de garantir uma operação eficaz e responsável da Gestão da empresa;
• Processamento de documentos (organizar os documentos preparados pela empresa, ordená-los e atribuí-los aos sectores relevantes quando necessário);
• Receber e encaminhar correspondência externa, por exemplo de instituições parceiras, e outros,
• Fazer as cópias sempre que necessário e manter o arquivo do correio de entrada e saída de documentos;
• Proceder com o pagamento de facturas (exemplo, água, energia, internet, telefone, etc.) e assegurar que os recibos e outros comprovativos estejam devidamente ordenados e arquivados;
• Assegurar que o equipamento de escritório, partilhado ou não, como por exemplo impressoras, fotocopiadoras e outro material ou equipamento estejam a funcionar plenamente; reportar quaisquer problemas que necessitem de reparação;
• Preparar as requisições de compra com base em pedidos sectoriais e coordenar com os mesmos sobre o tipo, quantidades e referências dos materiais ou produtos a adquirir;
• Criar e manter actualizada a base de dados de fornecedores existentes e potenciais, e efectuar registo do seu desempenho na provisão de serviços;
• Assegurar que os pagamentos sejam efectuados depois de devidamente revistos e aprovados pelaDirecçãoGeral;
• Emitir cheques e respectivos documentos de desembolso de caixa e obter as respectivas assinaturas;
• Manter actualizado o livro de registo de transações e assegurar que não sejam efectuados novos pagamentos antes da regularização do saldo anterior.
• Fazer o controlo e Gestão dos Recursos Humanos em todos os aspectos laborais (Faltas, contratos de prestação de serviços ou subcomissão e outros aspectos)
• Executar outras tarefas inerentes a esta posição que eventualmente a Direcção possa solicitar.

Requisitos

• Nível técnico médio em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, ou áreas afins;
• Conhecimentos de secretariado, auditoria; relação com clientes e provedores de serviços,
• Habilidades de negociação.
• Experiência mínima de 2 anos de trabalho no sector administrativo;
• Disponibilidade de adquirir experiências, mudanças e crescimento institucional;
• Fluente em língua Portuguesa e razoável em língua Inglesa;
• Fortes capacidades de planificação, organização e habilidades de comunicação interpessoal;
• Fortes competências informáticas, particularmente em pacotes como o Word, Excel e powerPoint.
• Idade compreendida entre 23 a 30 anos.

PROCESSO DE CANDIDATURA

Exigências gerais

A todos interessados, poderão submeter os seus Cv’s acompanhados pela carta de candidatura dirigida ao Director da Geral do Instituto Técnico de Moçambique, indicando expressamente a vaga a que pretende se candidatar e encaminhar a secretaria Geral do ITM, cita na Av. Ho Chi Min. N^o 1918 ao pé da Escola Secundária Francisco Manhanga e demais documentos, como:

1. Fotocópia do BI, (autenticado);
2. Cópia de Nuit;
3. Cópia do Certificado de Habilitações Literárias;
4. Atestado médico específico;
5. Registo criminal específico;
6. Informação bancária (BCI) e
7. Duas fotografias

Nota: os documentos descritos nas alíneas (d), e),f) e g) poderão ser apresentados 10 dias após a fase de selecção dos candidatos.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

Validade: 21/03/2022

Regime: Tempo inteiro

Níveis: Nível Médio ou Superior

Local: Maputo