Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

14 julho, 2022

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  1. Descrição da Organização

 

O Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. O GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué.

 

 

 

 

Neste contexto, o GRP pretende contratar um (a) Assistente Administrativo (a) com experiência para se juntar à equipa no Departamento de Conservação.

 

 

 

  1. Sumário da Posição

 

O/A Assistente Administrativo (a) para o departamento de Conservação deverá ter a capacidade de planificar, implementar, organizar, fazer a gestão do tempo, atenção aos detalhes, resolução de problemas, conhecimento forte em tecnologia.

 

 

III.    Requisitos Gerais

✓  Nível médio;

✓  Qualificação em Secretariado, Administração Geral ou outras áreas afins;

✓  Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 5 anos na área de assistência  administrativa  (gestão  dos  r ecursos  humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património);

✓  Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office (Ms Word e Excel);

✓  Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;

✓  Predisposição e orientação estratégica para executar múltiplas tarefas dentro da equipa;

✓  Alto sentido de responsabilidade;

✓  Capacidade de manter o sigilo profissional;

✓  Honestidade e boa integridade profissional;

✓  Idade compreendida entre 21 e 35 anos de idade;

✓  Residente na província de Sofala, de preferência nos distritos da Zona Tampão do PNG.

 

 

 

 

  1. Responsabilidades chaves

 

O/A Assistente Administrativo (a) terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções:

✓  Envio e recebimento de documentos (tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos);

 

✓  Controle das contas;

✓  Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;

✓  Emissão de notas fiscais;

✓  Actualização de cadastros e arquivos;

✓  Atendimento ao público e fornecedores;

✓  Optimização dos processos logísticos.

✓  Observar o disposto na legislação laboral em vigor, nas normas regulamentares vigentes na empresa;

✓  Zelar pela conservação e manutenção dos bens que lhe estiverem confiados em razão das suas funções;

✓  Não utilizar, para fins pessoais ou alheios ao serviço, os locais, equipamento, veículos e outros bens ou serviços pertencentes a instituição;

✓  Contribuir para a criação de um bom clima de trabalho;

✓  Cumprir com a legislação fiscal que lhe seja aplicável;

✓  Desenvolver o seu trabalho com a melhor qualidade possível, pondo nele todo o seu saber, dedicação e lealdade;

✓  Ser assíduo e pontual, respeitando o horário estabelecido;

✓  Manter o sigilo absoluto de todas as informações que venham obter no âmbito do desempenho das suas funções;

 

Convida-se aos interessados nesta vaga a enviarem os seus CV’s e carta de motivação até ao dia 18/07/2022, através do seguinte endereço eletrónico: recruitment@gorongosa.net

 

 

 

A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.

 

 

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