Vaga para Assistente  Administrativo

Vaga para Assistente  Administrativo
Vaga para Assistente  Administrativo

23 setembro, 2022

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A Raltec-Lab,  Lda  está a  recrutar um  Assistente  Administrativo/a,  para  Beira,  em Moçambique.

 

 

 

Descrição

 

  • A RaltecLab  é  uma   empresa  vocacionada  no  ramo   de   prestação  de   serviços informáticos, electrónicos e venda de consumiveis, com  sede na cidade da Beira.
  • Visando atender a  demanda de  clientes  e  como corolário  do  seu crescimento,  a Raltec-Lab  está  a  procura  de   um/a  Assistente Administrativo/a  dinâmico/a  e assertivo.
  • A posição é baseada na cidade da Beira, e reportará ao Director  Téncico:

 

 

Funções

 

  • Sob  supervisão   do   Director   Técnico,   o/a  Assistente Administrativo/a   tem   a responsabilidade de:
  • Participar na gestão geral  do escritório e prestar apoio  administrativo aos técnicos.
  • Assegurar o pagamento atempado das   despesas  correntes relacionadas  com   o funcionamento do Escritório (ex.: água, electricidade, telefones, segurança, etc.)
  • Gestão de todos os materiais  e  consumíveis  do  escritório,  garantindo  o  normal funcionamento do mesmo.
  • Gestão/encaminhamento das  comunicações (de fora para  o escritório e deste para fora,   incluindo   a   elaboração  de   correspondência  diversa  conforme  instruções superiores).
  • Assegurar a  adequada   manutenção  do   escritório   e   assegurar  a   criação   e manutenção  das   condições   de    higiene,    segurança   e    bem-estar   para     os trabalhadores.
  • Reportando ao Director  Técnico,  será responsável  por  assegurar a  realização  de serviços externos de apoio  à administração e procurement
  • Garantir  a gestão e conservação do arquivo  geral  da empresa
  • Fazer  lançamento   de   dados  nas   planilhas   apropriadas   relativas   a   gestão  de contratos com  fornecedores e clientes.
  • Digitar documentos em computador usando os softwares como Word e Excel
  • Efectuar a digitalização/Scan  de  todos os  processos administrativo-financeiros  e contabilísticos.
  • Receber e dar o devido  encaminhamento aos visitantes ao escritório

 

 

 

 

 

 

 

Requisitos

 

  • Nível Médio Geral, concluído
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas
  • Noções básicas de contabilidade
  • Curso de secretariado, será preferencial
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador
  • Conhecimento de técnicas de arquivo  e atendimento
  • Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês
  • Nacionalidade Moçambicana

 

 

 

Benefícios

 

  • A possibilidade de trabalhar numa empresa jovem que  oferece condições salariais compatíveis com  o grau  de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

 

 

Como se Candidatar

 

Os interesssados poderão enviar  a sua  candidatura para  vagas@ralteclab.com indicando no objecto Assistente  Administrativo/a, acompanhado da carta de manifestação de interesse, curriculum vitae, e certificados de habilitações literarárias. Encorajamos a candidatura de mulheres.

 

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados

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